Juridisch

Algemene voorwaarden

Artikel 1: Begripsbepaling

  1. Opdrachtnemer/WE ARE: We Are Uden B.V., gevestigd te Uden aan de Walterus Pijnenborghhof 8A (5401 XT), geregistreerd onder nummer 83938141 bij de Kamer van Koophan- del en/of We Are Schijndel B.V., gevestigd te Schijndel aan de Spoorlaan 18 D (5481 SK), geregistreerd onder nummer 84447532 bij de Kamer ven Koophandel;
  2. Opdrachtgever/klant: de natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst met We Are Uden B.V. is aangegaan met betrekking tot door We Are Uden B.V. te leveren diensten en/of producten;
  3. Consument: de Opdrachtgever die niet handelt in de uitoefening van zijn beroep of bedrijf;
  4. Overeenkomsten: alle aanbiedingen, opdrachten, overeenkomsten en verbintenissen hoe ook genaamd, van We Are Uden B.V. met Opdrachtgever, alsmede de uitvoering daarvan;
  5. Diensten: verzamelnaam voor alle diensten te verrichten door We Are Uden B.V.;
  6. Prijzen: prijzen van diensten en/of van producten;
  7. Schriftelijk: ook elektronische communicatie zoals e-mail en andere vormen van dataverkeer, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat.

Artikel 2: Algemene voorwaarden

  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, werkzaamheden, offertes en overeenkomsten voor dienstverlening tussen WE ARE en de klant en hun rechtsop- volgers.
  2. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.
  3. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 en 7:409 van het Burgerlijk Wetboek is uitgesloten.

Artikel 3: Aanmelding

  1. Bij aanmelding ontvangt de klant een (online) intakeformulier. Dit dient de klant volledig in te vullen en te submitten/retourneren.
  2. WE ARE is gerechtigd om de aangeleverde gegevens te gebruiken t.b.v. de communicatie met leden.
  3. Als het maximum aantal klanten is bereikt (35 personen) wordt de klant met wederzijdse instemming op de wachtlijst geplaatst en wordt gebeld wanneer er een plek vrij is gekomen.
  4. Om deel te nemen dient de klant akkoord te geven op de algemene voorwaarden
  5. Personen jonger dan 18 jaar zijn verplicht om een handtekening door één van de wettelijke vertegenwoordigers te laten zetten.
  6. Wanneer de klant een overeenkomst sluit voor het Open Gym, stelt WE ARE daarvoor een druppel ter beschikking. Voor die druppel wordt eenmalig € 25 in rekening gebracht. Na het einde van het abonnement ontvangt de klant die de druppel weer inlevert de betaalde borg re- tour. Bij verlies of diefstal van de druppel dient het lid een nieuwe druppel aan te schaffen en wordt € 25 in rekening gebracht.s

Artikel 4: Overeenkomst en duur

  1. WE ARE kent die typen programma's:
    1. Personal Training, DUO training en Small Group: Een leefstijl programma van minimaal 12 weken waarin voeding, training, slaap en stress centraal staan. Het lid wordt begeleid door een vaste coach gedurende de tijd dat het lid in een van deze vormen traint. Het lid traint minimaal twee keer per week en maximaal vier keer per week.
    2. Open gym: Het lid kan overstappen naar de open gym wanneer de training als bedoeld in artikel 4 lid 1 sub a is afgerond. Het lid met een abonnement op de open gym kan onbeperkt vrij trainen bij WE ARE.
    3. Jaarprogramma: Het lid neemt gedurende de eerste twaalf weken deel aan het jaar- programma en wordt intensief begeleid door een vaste coach. Na ommekomst van de 12 weken vervolgt het lid zijn training gedurende 40 weken in het open gym.
  2. De klant gaat een overeenkomst aan met WE ARE voor Personal Training, DUO training en Small Group voor de duur van twaalf weken. Na ommekomst van deze periode eindigt de overeenkomst van rechtswege, doch kan de overeenkomst voor een nader overeen te komen termijn worden verlengd.
  3. WE ARE hanteert twee typen abonnementen:
    1. een abonnement voor een vast bedrag per maand wat maandelijks opzegbaar is, met een opzegtermijn van één maand;
    2. een abonnement voor een ander vast bedrag per maand wat een looptijd kent van één jaar, en wat na ommekomst van dat jaar maandelijks opzegbaar wordt met een opzegtermijn van één maand.
  4. Wanneer een abonnement als bedoeld in lid 3 sub b van dit artikel wordt aangegaan wordt die overeenkomst telkens stilzwijgend verlengd voor de duur van één jaar, tot wederopzegging. De overeenkomst kan na ommekomst van het eerste jaar maandelijks worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van één maand

Artikel 5: Betalingsvoorwaarden

  1. Het abonnementsgeld wordt gefactureerd in EUR en is exclusief BTW tenzij de klant een particulier is (die niet handelt in de uitoefening van zijn beroep of bedrijf).
  2. WE ARE factureert het abonnementsgeld per vier weken, tenzij de klant vooraf heeft aangegeven de prijs voor een bepaalde periode ineens te willen voldoen.
  3. Wanneer de klant een machtiging voor automatische incasso heeft afgegeven incasseert WE ARE vier-wekelijks, tussen de 1e en de 10e van de maand. Het bedrag wordt automatisch afgeschreven op de datum die op de vooraankondiging staat vermeld.
  4. Bij een niet- of niet-tijdige betaling van een opeisbare factuur of een mislukte incasso-opdracht volgen twee betalingsherinneringen. Na de tweede betalingsherinnering treedt het verzuim in en is de klant een rente van 1% per maand verschuldigd over het openstaande factuurbedrag en buitengerechtelijke incassokosten van 10% met een minimum van €150.

Artikel 6: Aansprakelijkheid

  1. De klant dient zich te allen tijde te houden aan de gegeven instructies van WE ARE en deze zorgvuldig op te volgen.
  2. WE ARE is niet verantwoordelijk voor persoonlijke ongevallen of letsel en eventueel daaruit voortvloeiende schade, noch voor diefstal of beschadiging van goederen van de klant, binnen noch buiten de locatie van WE ARE, al dan niet onder begeleiding van een instructeur van WE ARE.
  3. Wanneer de klant tijdens de training pijn of andere klachten ervaart dient hij de training on- middellijk te staken en WE ARE (desgevraagd en ongevraagd) in te lichten over het bestaan (en niet de inhoud) van de klachten.
  4. WE ARE heeft een inspanningsverplichting en geen resultaatverplichting. WE ARE is dus niet verantwoordelijk voor de niet-behaalde doelstellingen van de klant. De afspraken die zijn ge- maakt met WE ARE over voedings- en trainingsadviezen, zijn gemaakt om lichamelijke gezondheid van de klant te verbeteren. De klant blijft echter zelf verantwoordelijk voor het beha- len van resultaten.

Artikel 7: Annulering training

  1. De klant reserveert een trainingstijd in overleg met zijn of haar trainer. Annuleringen van trai- ningen vanuit de klant wegens ziekte en/of andere omstandigheden dienen uiterlijk 12 uur voor aanvang van de training telefonisch kenbaar te worden gemaakt aan één van de trainers. Een afmelding via WhatsApp is niet geldig.
  2. Indien tijdig op de voorgeschreven wijze is afgemeld, wordt in overleg de training en/of behandeling opnieuw ingepland. Er worden maximaal vier trainingen ingehaald, vanaf de vijfde afgemelde training wordt de training geacht te vervallen, behoudens specifieke gevallen, zulks telkens ter beoordeling aan WE ARE.
  3. De gemiste training wordt volledig in rekening gebracht bij de klant. Indien tijdig en op de voorgeschreven wijze is afgemeld kan de klant de gemiste training op een later moment inhalen.
  4. Annuleringen van afspraken voor een gedurende langere tijd zoals vakantie dienen twee weken voorafgaand aan de afwezige periode via de mail kenbaar te worden gemaakt bij de trainer.
    1. Wanneer de klant een doorlopend (jaar)abonnement heeft loopt dit abonnement onverkort door, ook wanneer de klant er geen gebruik van maakt, tot wederopzegging.
    2. Indien de klant tijdens een twaalf weken durend programma meer dan twee weken gepland afwezig is dan is het dringend doch vrijblijvend advies van WE ARE om later aan te vangen met het twaalf weken programma.
  5. Trainingen en behandelingen worden geannuleerd wanneer de klant minimaal 15 minuten te laat is voor de training, zonder geldige reden. Bij het zonder geldige reden te laat komen van de klant wordt de training in rekening gebracht bij de klant.

Artikel 8: Overmacht

  1. Partijen zijn niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting, indien zij daartoe gehin- derd worden als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld, en noch krach- tens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor hun rekening komt.
  2. Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden in ieder geval begrepen (doch niet beperkt tot): (dreiging van) oorlog, oorlogsgevaar, burgeroorlog, oproer, onlusten, terrorisme, werkstaking, bedrijfsbezetting, uitsluiting, brand, milieu- en waterschade, overstroming, over- heidsmaatregelen, storingen in de levering van energie en bedrijfsbenodigdheden, bouwstop, onbeschikbaarheid van hulppersonen of apparaten, plotselinge arbeidsongeschiktheid van werknemers, storingen in het computernetwerk, onwerkbare dagen, werkstaking, onwerkbaar weer (zulks ter beoordeling van WE ARE), epidemie en/of pandemie en overige gebeurtenis- sen die kunnen leiden tot stagnatie in de geregelde gang van zaken binnen een onderneming en die niet in redelijkheid voor rekening of risico komen van WE ARE, worden die verplichtin- gen opgeschort tot het moment dat WE ARE alsnog in staat is op de overeengekomen wijze na te komen, zonder dat WE ARE in verzuim raakt ten aanzien van de nakoming van haar verplichtingen en zonder dat zij tot enige schadevergoeding kan worden gehouden.
  3. WE ARE heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen indien de omstandigheid die (verdere) nakoming verhindert, intreedt nadat WE ARE haar verbintenis had moeten nako- men.
  4. Partijen kunnen gedurende de periode dat de overmacht voortduurt de verplichtingen uit de overeenkomst opschorten. Indien deze periode langer duurt dan twee maanden is ieder der partijen gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van schade aan de andere partij.
  5. Voor zover WE ARE ten tijde van het intreden van overmacht inmiddels gedeeltelijk haar verplichtingen uit de overeenkomst is nagekomen of deze zal kunnen nakomen, dan heeft WE ARE aanspraak op:
    1. een vergoeding van de in de overeenkomst vastgelegde prijs, berekend naar het verloop van tijd op het moment van ontbinding of opzegging en
    2. een vergoeding van alle gemaakte en nog te maken kosten, voortvloeiend uit verplichtin- gen die WE ARE op het tijdstip van ontbinding of opzegging reeds is aangegaan met het oog op de uitvoering van de overeenkomst en die op grond daarvan voor rekening komen van de klant.

Artikel 9: Opschorting en beëindiging overeenkomst

  1. WE ARE is bevoegd de nakoming van haar verplichtingen op te schorten of de overeenkomst te ontbinden, indien:
    1. de klant de verplichtingen uit de overeenkomst niet of niet volledig nakomt;
    2. na het sluiten van de overeenkomst WE ARE ter kennis gekomen omstandigheden goe- de grond geven te vrezen dat de klant de verplichtingen niet zal nakomen. In geval er goede grond bestaat te vrezen dat de klant slechts gedeeltelijk of niet behoorlijk zal nakomen, is de opschorting slechts toegelaten voor zover de tekortkoming haar rechtvaar- digt.
    3. Voorts is WE ARE bevoegd de overeenkomst te (doen) ontbinden indien zich omstandigheden voordoen die van dien aard zijn dat nakoming van de overeenkomst onmogelijk is of naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid niet langer kan worden gevergd dan wel indien zich anderszins omstandigheden voordoen die van dien aard zijn dat on- gewijzigde instandhouding van de overeenkomst in redelijkheid niet mag worden verwacht.
  2. Wanneer een vrouwelijke klant gedurende de looptijd van de overeenkomst door zwangerschap of bevalling niet (langer) kan deelnemen aan de training heeft zij de mogelijkheid om de trainingen op een later, in overleg te bepalen moment in te halen. De periodieke betalingen lopen wel door.
  3. De overeenkomst is niet tussentijds opzegbaar, behoudens in de volgende gevallen:
    1. als bedoeld in artikel 4 lid 4 van deze algemene voorwaarden of
    2. in geval van een blessure waardoor de klant op doktersadvies naar verwachting niet binnen zes maanden weer gebruik zal kunnen maken van de diensten van WE ARE.
  4. Wanneer de klant de overeenkomst tussentijds opzegt en geen sprake is van de redenen zoals bedoeld in het vorige lid is de klant het volledige abonnementsgeld verschuldigd voor de resterende looptijd van de overeenkomst.
  5. WE ARE behoudt zich het recht voor om bij ernstige of herhaaldelijke schending van de normale fatsoensregels of ander onaanvaardbaar gedrag het traject stop te zetten, waarbij het resterende abonnementsgeld onverkort verschuldigd blijft.

Artikel 10: Geschillen

  1. Op elke Overeenkomst tussen WE ARE en de klant is Nederlands recht van toepassing. Het Weens Koopverdrag is uitdrukkelijk uitgesloten.
  2. De Nederlandse rechter is bevoegd kennis te nemen van geschillen uit hoofde van de overeenkomst en/of de algemene voorwaarden.

Contact

Laten we elkaar ontmoeten

Eén klik op de knop kan het begin zijn van jouw transformatie. We zijn benieuwd naar wie je bent en waar we je mee kunnen helpen.

Mocht er binnen 24 uur geen contact zijn opgenomen, stuur ons dan een bericht via WhatsApp op ons mobiele nummer.